Wie VIVID e.V. mit Deinen Daten umgeht und Deine Rechte
– Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) –

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

VIVID e.V.
Eimsbütteler Chaussee 23
20259 Hamburg
vorstand@vivid-hamburg.de

Vorstand:
Antonia Köppen
Frank Frehse
Juli Rückforth
Nike Bekemeier
Robin Ley

2. Quelle und Art der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft von Dir erhalten. Das
sind Name, Vorname, Anschrift, Bankverbindung (im Falle eines Lastschrifteinzugs) Telefonnummer, E-Mail
Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Funktion(en) im Verein. Außerdem der Zahlungseingang
des Mitgliedsbeitrages, welcher von der Bank für Sozialwirtschaft AG übermittelt wird.

3. Rechtliche Grundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-
Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Rechtsgrundlage zur datenschutzrechtlichen Verarbeitung der vorgenannten Daten ergibt sich aus Art. 6
Abs. 1a und 1f DS-GVO. Danach ist die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten rechtmäßig, wenn du
dieser durch deinen Mitgliedsantrag zustimmst.
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die ordnungsgemäße Führung des Vereins, insbesondere
die Einladung aller Mitglieder zur ordentlichen und ggf. außerordentlichen Mitgliederversammlung, sowie zur
Feststellung des Stimmrechts in allen Angelegenheiten der Mitgliederversammlung.

4. Zugriff auf personenbezogene Daten

Empfänger_innen der personenbezogenen Daten nach Art. 4 Nr. 9 DS-GVO sind der gewählte Vorstand von
VIVID e.V., sowie die vom Vorstand beauftragten Steuerfachkräfte. Darüber hinaus kann der Vorstand den
Beschäftigten des Vereins Zugriff auf die personenbezogenen Daten des Vereinsregisters gewähren. Alle
unterliegen hierbei der Geheimhaltungspflicht und es wird ein vertraulicher Umgang mit Deinen Daten
gewährleistet.

5. Übermittlung der Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation

Die Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet
nicht statt.

6. Speicherungsfristen

Die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft in VIVID e.V. erhoben werden,
unterliegen einer Löschfrist von zwei Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft. Im Anschluss werden die
Daten automatisch gelöscht.
Ausgenommen sind jedoch solche Daten, die der Verein nach §147 der Abgabenordnung (AO) aufbewahren
muss, weil sie für die Besteuerung relevant sind. Diese werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben sechs
bzw. zehn Jahre gespeichert.

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen des Vertragsabschluss über die Mitgliedschaft bei VIVID e.V. ist die Bereitstellung folgender
personenbezogener Daten verpflichtend: Name, Vorname, Anschrift, Bankverbindung (im Falle eines
Lastschrifteinzugs), E-Mail Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum.

8. Vollautomatische Entscheidungsfindung

Der Verein wendet keine vollautomatische Entscheidungsfindung nach §22 DS-GVO an.

9. Betroffenenrechte

Wenn Deine personenbezogenen Daten von VIVID e.V. erhoben werden, dann stehen Dir sogenannte
Betroffenenrechte zu, die Du als im Einzelfall betroffenen Person geltend machen kannst. Sie ergeben sich aus
der DS-GVO wie folgt:
Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
Du hast das Recht auf Auskunft über die Dich betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
Wenn Du merkst, dass unrichtige Daten zu Deiner Person verarbeitet werden, kannst Du die Berichtigung
verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt
werden.
Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
Du hast das Recht die Löschung Deiner Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist
insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr
erforderlich sind. Unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
Du hast das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten. Dies bedeutet, dass Deine Daten zwar nicht
gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um eine weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, Art. 21 DS-GVO
Du hast grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im
öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer
Stelle erfolgen.
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
Du hast das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen einen Anspruch, eine Kopie der Dich betreffenden
personenbezogenen Daten in einem üblichen maschinenlesbaren Dateiformat zu erhalten.

10. Widderruf

Wenn die Verarbeitung Deiner Daten auf einer Einwilligung beruht, die Du uns gegenüber erklärt haben, dann
Dir das Recht zu, Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung kannst Du schriftlich oder per Email
an uns richten, einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Der Widerruf gilt erst ab dem Zeitpunkt, an
dem Du diesen aussprichst und hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Deiner Daten bis zu diesem Zeitpunkt
bleibt rechtmäßig.

11. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen

Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist, hast Du
nach Art. 77 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Diese kann formlos erfolgen.
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
Tel.: 040 428 54 - 4040
Fax: 040 428 54 - 4000
Email: mailbox@datenschutz.hamburg.de

VIVID e.V. 16.11.2020
Version 1.0